Got questions? We've got answers!

Zifuatazo ni aina tatu za ruzuku zinazotolewa kwa FCS:

1. Ruzuku ya kimkakati:Hii ni ruzuku kubwa ambayo FCS hutoa na kulenga mitandao ya jamii ya kiraia, mashirika ya kiraia na mashirika ya kiraia yanayofanya kazi katika ngazi kubwa katika usimamizi wa fedha na athari za kitaifa zinazoonyeshwa. Mashirika ya asili hii inasaidiwa kama “viongozi wa kutetezi dhidi ya jinsia na vurugu mila mbaya n.k. Mashirika yanayosaidiwa chini ya dirisha hili ni yale ambayo yanaunda mipango yao kwa njia ambayo wataweza kufanya kazi na CSO za ndani zinazofanya kazi kwenye mada yao na kutumia masomo yaliyojifunza kutoka ngazi ya ngazi ya ndani kuathiri utetezi wa ngazi ya kitaifa wakati wa kutumia masomo kutoka ngazi ya kitaifa kuathiri maingiliano ya ngazi ya ndani.
2. Misaada ya Kati:Aina hii ya ruzuku huchukua kazi nyingi za uingiliaji wa ruzuku wa FCS. Aina hii ya ruzuku inalenga mashirika ya kiwango cha kati ambayo yameonyesha uwezo katika usimamizi wa mradi na kifedha.
3. Misaada ya ubunifu:Ruzuku za ubunifu inalenga mashirika ambayo yatatekeleza suluhisho zao wenyewe za ubunifu kwa changamoto Dirisha hili pia linatoa njia kwa mashirika madogo na mapya na yanayoanza yenye mawazo bora ya kutatua changamoto za utawala katika maeneo yao kupata ruzuku kutoka FCS. Pia inahusisha mashirika ambayo yatapokea ukubwa wa ruzuku chini ya 50,000,000/= na ambayo yanakusudia kutekeleza miradi kote nchini lakini ndani ya maeneo ya matokeo kama ilivyowekwa na FCS.

Msingi unaweza tu kutoa ruzuku kwa mashirika ambayo yameanzishwa kwa madhumuni yasiyo ya faida. Hata kama shughuli ambayo umeomba ni ya misaada, hutastahiki ruzuku isipokuwa katiba yako inasema wazi asili ya hisani ambayo shirika lako limeanzishwa. Ikiwa unafikiri shirika lako linaweza kuathiriwa na hali hii, tafadhali pata ushauri kutoka kwa FCS kabla ya kutoa maombi.

Msingi HAITATOA ruzuku kupatikana kwa aji/kwa:

• Misaada na udhamini.
• Miradi au shughuli nje ya Tanzania.
• Miradi au shughuli ambazo tayari zimekamilika.
• Miradi ambayo hutoa ruzuku kwa mashirika mengine.
• Honorarium kwa wafanyikazi waliolipwa wa shirika.
• Uzalishaji wa mapato/shughuli za fedha ndogo Maombi kutoka kwa kukusanya fedha za kitaalam au washauri wanaotumia kwa niaba ya mashirika.
• Vyama vya kisiasa.
• Miradi ambayo inakuza dini fulani, kikabia/kabila au rangi.
• Biashara za sekta binafsi Mashirika ambayo iko katika deni kubwa.
• Warsha za kujitegemea, Mikutano, Semina, isipokuwa ni sehemu ya seti pana ya shughuli, na zimeunganishwa na matokeo wazi Gharama zisizotarajiwa (hatari).
• Utoaji wa huduma za kijamii.
• Maombi ya Ruzuku za Mkakati kutekeleza miradi isiyo na mpango wa kimkakati wa FCS.

HAPANA, FCS haitoi ruzuku kwa mashirika ya kiserikali ya kimataifa

HAPANA, FCS haitoi ruzuku kwa watu binafsi.

Msingi utakuwa na aina mbili kuu za wito wa pendekezo kama ilivyowasilishwa hapa chini:

1. Wito wa jumla kwa maombi: Msingi utatoa angalau wito moja kwa maombi kulingana na mpango wa kila mwaka kulingana na maeneo muhimu ya matokeo ambayo ni utawala mzuri na Maisha/Maendeleo ya Uchumi. Simu za jumla zitafanywa mnamo Novemba ya kila mwaka wa kalenda au Januari wa mwaka uliofuata au kulingana na upatikanaji wa fedha na kwa uamuzi wa usimamizi mara kwa mara.
2. Simu maalumHizi ni wito uliotolewa ili kuwezesha uingiliaji juu ya masuala maalum au kutoa majibu haraka juu ya maswala yanayojitokeza ya maslahi ya kitaifa juu ya maeneo ya utawala mzuri na Maisha/Maendeleo ya Uchumi. Simu maalum pia zitapewa kuvutia waombaji wa ruzuku kwa miradi maalum nje ya mfuko wa kikapu. Mara kwa mara pia kulingana na mahitaji maalum, FCS inaweza kukaribia mashirika maalum kuingilia kati juu ya maswala maalum. Nambari za kitambulisho cha mradi zitainishwa kwa madirisha na jina la wafadhili maalum wanaounga mkono programu hiyo.

Katika simu zote mbili, maombi ya Ruzuku hufanywa kupitia Fomu iliyoagizwa ambayo inapatikana katika lugha zote mbili za Kiswahili au Kiingereza na hivyo shirika la waombaji linaweza kuomba kwa kutumia lugha yoyote hizo mbili. Fomu ina maagizo ya kina juu ya kile kinachohitajika. Maombi yanaweza kujazwa mtandaoni au kwa kujaza nakala ngumu za Fomu za Maombi. Waombaji wa ruzuku watahimizwa kuomba mtandaoni na kuhakikisha kuwa viambatisho vyote muhimu kama ilivyoagizwa mara kwa mara kupitia wito wa pendekezo zimeunganishwa. Hakutakuwa na tofauti katika aina ya viambatisho vilivyowasilishwa na waombaji katika mfumo wa mtandaoni na katika nakala ngumu. FCS itatoa kati ya siku 21 hadi 30 kwa waombaji kuwasilisha mapendekezo yao. Walakini, katika kesi ya ucheleweshaji wa mfuko, usimamizi ataamua juu ya wakati unaohitajika kwa waombaji kuwasilisha mapendekezo yao.

Zifuatazo ni ukaguzi wa lazima na nyaraka:

1. Hali ya mwombaji katika orodha iliyoidhinishwa na FCS
2. Fomu ya ombi iliyojazwa vizuri
3. Katiba ya Shirika
4. Cheti cha usajili wa shirika
5. Taarifa ya Benki

Shirika lolote ambalo liko kwenye orodha ya vikwazo au halijatamiza hati za lazima zilizoorodheshwa hapo juu litaachwa katika hatua ya kabla ya uchunguzi.

Ziara za uvumbuzi ni muhimu katika kutathmini hatari za FCS kabla ya kufanya wakati na pesa zake. Waombaji wote wapya ambao wamefanikiwa kupitisha mchakato wa uchunguzi watapitia mazoezi ya bidii (Isipokuwa wale ambao watastahili kupunguzwa kama inavyoonyeshwa chini ya sura ya usimamizi wa Wakati wa tume za bidii za FCS, ukaguzi wa ukweli wa kimwili kwa watumiaji wote watarajiwa.

Zoezi hili linakusudiwa kuanzisha uhalisi wa watarajiaji wa rutuzo, kutathmini uwezo wa shirika la ndani pamoja na uhusiano wa shirika na wadau wake, wanafaidika na mamlaka ya mitaa. Katika kubeba zoezi hili kati ya masuala mengine, washauri watatumia doso la bidii litatolewa na FCS Zoezi hilo litafanywa na kampuni ambayo itateuliwa kupitia mchakato wa kawaida wa ununuzi. Matokeo ya zoezi la bidii itawasilishwa katika mkutano wa usimamizi na ripoti zinazowasilishwa kwa Idara ya Fedha na Uendeshaji.

Watoaji wote walioidhinishwa chini ya mapendekezo yaliyoombwa watapita Mafunzo Yako ya Ruzuku (MYG). Mafunzo haya yanafanywa kabla ya kusaini mikataba. Kwa hiyo, kuhudhuria mafunzo hayahakikishii kuwa mradi utafadhiliwa na FCS. Ikiwa hali ya utata inatokea kabla ya kusaini mkataba, ambayo inaonekana kuathiri mafanikio ya matokeo ya mradi na malengo yake yaliyowekwa, mkataba unaweza kufutwa.

Mafunzo hayo yanalenga kujenga uwezo wa wanaofaa kwenye usimamizi wa ruzuku katika maeneo ya usimamizi wa fedha na ruzuku, ufuatiliaji na tathmini, kuandaa mipango nzuri ya kazi na kuunda mfumo wa mazoea nzuri ya uhasibu kwa mradi wao. Washiriki wa mafunzo haya watakuwa watekelezaji muhimu wa miradi.

Kujifunza kutoka kwa uzoefu katika mikakati ya awali, mafunzo ya MYG yanahitaji juhudi nyingi kwa suala la vifaa na usimamizi wa watarajiaji wa rutuzo wakati wa mafunzo hayo. Kwa hiyo, mara kwa mara FCS inaweza kushauriana na wakala wa fedha kusimamia fedha zinazohusiana na MYG lakini utekelezaji wa MYG yenyewe unapaswa kufanywa na wafanyikazi wa FCS na ambapo washauri muhimu wa nje wanaweza kuajiriwa kusaidia na kujenga uwezo wa wanaopaji wakati wa MYG.

Mafunzo ya MYG ni mafunzo ya siku 5.

FCS inachukua ufuatiliaji na tathmini kama mchakato muhimu ambao unaweza kushiriki uzoefu wa kujifunza, kuimarisha umuhimu wa mpango na ufanisi na kuhakikisha kuwa FCS na wanaowajibika kwa kufikia matokeo yaliyokusudiwa. Ziara za Ufuatiliaji na Msaada ni sehemu muhimu ya mawasiliano na ufuatiliaji kati ya shirika na FCS. Ziara yoyote kwa shirika inapaswa kusaidia mawasiliano wazi na mazuri pamoja na usimamizi bora wa mradi na kuripoti.

Lengo la zoezi ni kutathmini mabadiliko yanayowezekana yanayoonekana katika ngazi ya jamii kama matokeo ya moja kwa moja ya maingiliano ya FCS kupitia ruzuku za jamii ya kiraia na mipango zake za kujenga uwezo. Pia inawezesha Msingi kuelewa vizuri kazi ardhi, kufuatilia maendeleo, kufuata sheria na masharti ya mkataba wa ruzuku, ujifunzaji na changamoto.

Kila mteja wanahitajika kutembelea angalau mara moja kwa mwaka. Katika kila ziara kabla ya kuondoka wafanyikazi wa FCS watajadili na wafanyikazi wanaopata ruzuku juu ya masuala yaliyoonekana na kukubali njia ya mbele Hii itafanywa kwa kujaza fomu ya kutoka kwa ziara ya usaidizi.

Utaratibu wa udhibiti unaendelea umepatikana ambazo ni pamoja na kujenga uwezo wa uzoefu unaonyesha uboreshaji mkubwa katika suala la kufuata haswa na CSO za nyingi ikiwa ni pamoja na CSO zilizoanza sana katika siku za nyuma. Ingawa kuna hatari nyingi zinazohusiana na utengenezaji wa ruhusa, hatari za usimamizi wa kifedha ni kubwa zaidi kwa sababu pia zinagharimu rasilimali za FCS.

Kwa hiyo zifuatazo zitakuwa taratibu za kawaida za kufuatiwa wakati wa utekelezaji na baada ya ukaguzi:

Kama hatua ya kuzuia FCS itafanya mafunzo ya maendeleo ya uwezo kwa watumiaji wa rutuzo ili kuongeza kiwango chao cha kuelewa masuala yanayowasisha kama:

• Ripoti ya shughuli zilizofanywa
• Maana na umuhimu wa kuwa na mfumo mzuri wa udhibiti wa ndani
• Ugawanyaji wa majukumu na majukumu
• Uhifadhi wa rekodi na mifumo ya nyaraka zilizopangwa
• Udhibiti wa idhini
• Upatanisho wa benki na usimamizi
• Kuangalia kufuata taratibu zingine za udhibiti na sera

Mara kwa mara FCS itafanya ukaguzi wa mara kwa mara na mahali kwa watumiaji ili kuhakikisha kufuata

Wakati nyaraka zinapokosa FCS itaomba mtezaji wa ruhusa kutoa kwa FCS nyaraka hizo ndani ya siku 30 baada ya kumalizika kwa ukaguzi.

Ambapo michakato ya ununuzi haiwezi kuonyeshwa ya kutosha, FCS itaomba nyaraka za ushahidi kama nukuu, dakika za mikutano ya ununuzi, kufuata sababu ya hatua iliyokubaliwa kama inavyoonekana kutoka dakika na vitu vingine vyovyote vinavyoonekana

Wakati hakuna ushahidi wa kushangaza wa tukio la biashara, FCS itahitaji kwamba matumizi yaliyouliwa haijatambuliwe na pesa zinarejeshwe kwenye fedha za FCS na hivyo kupunguza kiwango cha matumizi yaliyoripotiwa.

Kwa kesi ambapo udanganyifu unashukiwa, FCS itahitaji kiasi cha pesa iliyothibitishwa kurudishwe na kuripoti mambo haya kwa viungo vya serikali kama Ofisi ya Kuzuia na Kupambana na Rushwa (PCCB) au Polisi ambao wana mamlaka na kisheria kushughulikia kesi za uhalifu.

FCS inapokea habari ya udanganyifu juu ya watumiaji wao kupitia

Anwani ya barua pepe: whistleblower@thefoundation-tz.org